Ga Chống Thấm Khách Sạn – Kinh Nghiệm Chọn Mua Cho Khách Sạn, Resort, Homestay

Mua ga chống thấm cho gia đình khá đơn giản: chọn đúng kích thước, cảm thấy thoải mái là có thể sử dụng. Nhưng khi đặt cho khách sạn vài chục đến hàng trăm phòng, bài toán lại khác.

Sản phẩm phải phù hợp với nhiều loại đệm, chịu được tần suất sử dụng cao, thuận tiện cho housekeeping và không gây khó khăn khi giặt là. Chỉ một lựa chọn chưa phù hợp cũng có thể trở thành vấn đề khi nhân lên trên hàng trăm chiếc giường.

Vì vậy, khi mua ga chống thấm khách sạn, bộ phận thu mua nên đánh giá sản phẩm dựa trên nhu cầu vận hành thực tế thay vì chỉ so sánh giá trên từng chiếc.

Trước khi hỏi giá, hãy thống kê toàn bộ hệ thống giường

Thông tin đầu tiên nhà cung cấp cần không phải ngân sách mà là kích thước đệm.

Một khách sạn có thể đồng thời sử dụng:

1m2 x 2m: phòng Twin.

1m6 x 2m: phòng Double.

1m8 x 2m: King.

2m x 2m: một số phòng Suite hoặc Family.

Tuy nhiên, chỉ chiều dài và chiều rộng vẫn chưa đủ.

Cần đo thêm độ dày đệm.

Hai chiếc đệm cùng kích thước 1m8 x 2m nhưng một chiếc dày 20cm và một chiếc dày 30cm có thể cần quy cách ga khác nhau để đảm bảo khả năng ôm và cố định.

Tiêu chí 1: Khả năng chống thấm

Đây đương nhiên là chức năng quan trọng nhất.

Ga cần tạo lớp ngăn giữa bề mặt sử dụng và đệm, giúp hạn chế chất lỏng thấm xuống phía dưới khi xảy ra sự cố.

Nhưng khi kiểm tra mẫu, không nên chỉ nhìn bằng mắt.

Bộ phận thu mua có thể yêu cầu mẫu để thử trực tiếp khả năng chống nước trước khi đặt số lượng lớn.

Đặc biệt, nên đánh giá lại sau một số chu kỳ giặt thử nghiệm thay vì chỉ thử sản phẩm mới.

Tiêu chí 2: Bề mặt tiếp xúc phải đủ dễ chịu

Chống nước tốt nhưng gây cảm giác khó chịu khi nằm thì chưa phải lựa chọn phù hợp cho môi trường khách sạn.

Ga bảo vệ nằm ngay bên dưới lớp ga giường nên có thể ảnh hưởng đến cảm giác bề mặt đệm.

Khi kiểm tra mẫu, hãy thử:

• Dùng tay miết bề mặt.
• Nằm thử trên giường đã trải hoàn chỉnh.
• Xoay người.
• Kiểm tra tiếng động.
• Đánh giá cảm giác nóng hoặc bí.

Mục tiêu là để lớp bảo vệ thực hiện chức năng của mình nhưng không khiến khách cảm nhận rõ sự hiện diện của nó.

Tiêu chí 3: Không xô lệch khi khách trở mình

Một chiếc ga liên tục bị cuộn hoặc lệch khỏi vị trí sẽ khiến housekeeping mất thêm thời gian chỉnh lại.

Với loại có chun, cần kiểm tra khả năng ôm các cạnh đệm.

Chun quá lỏng dễ tuột.

Chun quá chặt lại khiến nhân viên khó thao tác và có thể nhanh xuống cấp sau nhiều lần sử dụng.

Do đó, cần chọn quy cách tương thích với cả kích thước lẫn chiều cao đệm.

Tiêu chí 4: Phù hợp với quy trình giặt là

Đây là yếu tố bộ phận mua hàng đôi khi bỏ qua.

Trong khách sạn, đồ vải không được sử dụng theo cách giống hộ gia đình. Sản phẩm phải liên tục trải qua chu kỳ:

sử dụng → thu gom → phân loại → giặt → làm khô → lưu kho → đưa trở lại phòng.

Vì vậy, trước khi đặt hàng cần hỏi rõ hướng dẫn giặt và bảo quản của từng sản phẩm.

Nhiệt độ, phương pháp làm khô hoặc hóa chất sử dụng không phù hợp có thể ảnh hưởng đến tuổi thọ lớp chống thấm.

Tiêu chí 5: Dễ thao tác với housekeeping

Có thể thử một phép tính đơn giản.

Nếu một nhân viên mất thêm 30 giây để xử lý một chiếc ga và khách sạn cần làm 100 giường, tổng thời gian phát sinh đã là 50 phút.

Vì vậy, thiết kế càng thuận tiện cho việc tháo – lắp càng có lợi cho vận hành.

Khi duyệt mẫu, nên để chính nhân viên housekeeping thử sản phẩm thay vì chỉ để bộ phận mua hàng đánh giá.

Họ thường nhận ra rất nhanh những vấn đề như:

• Khó xác định đầu và cuối.
• Chun quá cứng.
• Kích thước không vừa.
• Dễ nhăn.
• Khó gấp.
• Chiếm nhiều diện tích xe đẩy đồ vải.

Tiêu chí 6: Độ bền quan trọng hơn giá mua ban đầu

Giả sử có hai lựa chọn:

Mẫu A: giá thấp hơn nhưng phải thay thường xuyên.

Mẫu B: giá ban đầu cao hơn một chút nhưng đáp ứng tốt hơn chu kỳ sử dụng.

Nếu chỉ nhìn đơn giá, mẫu A có vẻ tiết kiệm.

Nhưng đối với khách sạn, nên tính chi phí trên vòng đời sử dụng thay vì chỉ nhìn giá mua ban đầu.

Ngoài chi phí thay mới còn có thời gian mua bổ sung, phân loại, quản lý kho và nguy cơ thiếu hàng trong thời gian cao điểm.

Tham khảo: topper khách sạn giá sỉ

Có cần ga chống thấm cho tất cả hạng phòng?

Thông thường, đệm ở phòng càng có giá trị cao thì nhu cầu bảo vệ càng đáng được quan tâm.

Tuy nhiên, không có nghĩa chỉ phòng cao cấp mới cần sử dụng.

Phòng Standard thường có tần suất khai thác cao. Chính vì vậy, đệm cũng chịu mức sử dụng liên tục.

Khách sạn có thể chuẩn hóa sản phẩm cho toàn bộ phòng và chỉ thay đổi kích thước theo từng loại giường.

Cách này giúp housekeeping dễ quản lý hơn so với sử dụng quá nhiều loại ga khác nhau.

Những lỗi thường gặp khi đặt số lượng lớn

Chỉ gửi kích thước giường

“Giường 1m8” chưa phải thông số đầy đủ.

Nên cung cấp rộng x dài x dày đệm.

Mua đúng bằng số lượng giường

Khi một phần ga đang được giặt, khách sạn sẽ không còn hàng để luân chuyển.

Chọn mẫu chỉ dựa trên giá

Đơn giá thấp nhưng vòng đời sử dụng ngắn chưa chắc tiết kiệm.

Không test trước khi đặt hàng

Một vấn đề nhỏ trên mẫu sẽ trở thành vấn đề lớn khi nhân lên 200–500 sản phẩm.

Không thống nhất quy cách giữa các phòng

Quá nhiều mẫu gần giống nhau dễ gây nhầm lẫn khi phân loại và cấp phát đồ vải.

Nên đặt bao nhiêu chiếc cho 100 giường?

Không nên áp dụng một tỷ lệ cố định cho tất cả khách sạn.

Thay vào đó, hãy tính:

Số đang sử dụng + số đang luân chuyển giặt là + lượng dự phòng.

Ví dụ, khách sạn có 100 giường nhưng công suất phòng, thời gian giặt và mô hình laundry khác nhau thì lượng tồn kho cần thiết cũng khác nhau.

Nếu giặt tại chỗ và quay vòng nhanh, nhu cầu có thể khác khách sạn phải chuyển đồ vải sang đơn vị giặt bên ngoài.

Bộ phận vận hành và housekeeping nên cùng xác định par stock phù hợp trước khi đặt hàng.

Checklist duyệt mẫu trước khi mua

Trước một đơn hàng lớn, bộ phận thu mua có thể kiểm tra nhanh:

Chỉ cần kiểm tra những yếu tố này trên vài mẫu trước khi mua cũng có thể hạn chế nhiều vấn đề khi triển khai hàng loạt.

Phúc Chung cung cấp ga chống thấm và đồ vải khách sạn

Phúc Chung cung cấp ga chống thấm khách sạn cùng nhiều nhóm đồ dùng phòng ngủ dành cho khách sạn, resort, homestay, villa và các cơ sở lưu trú.

Đối với dự án setup mới hoặc thay thế đồ vải định kỳ, khách hàng có thể lựa chọn đồng bộ nhiều hạng mục như:

• Ga chống thấm.
• Ga trải giường.
• Chăn.
• Vỏ chăn.
• Gối và vỏ gối.
• Đệm khách sạn.
• Khăn và các vật tư phòng nghỉ.

Khi cần đặt số lượng lớn, doanh nghiệp nên chuẩn bị danh sách số phòng – loại giường – kích thước đệm – số lượng từng loại để thuận tiện lựa chọn quy cách và tính toán nhu cầu.

Chọn đúng ngay từ đầu giúp vận hành nhẹ hơn về sau

Một chiếc ga bảo vệ đệm là sản phẩm khá đơn giản, nhưng khi nhân lên hàng trăm phòng và hàng nghìn lượt khách, sự khác biệt về chất lượng và thiết kế sẽ thể hiện rất rõ.

Vì vậy, lựa chọn ga chống thấm khách sạn nên được nhìn từ ba góc độ cùng lúc: trải nghiệm của khách – thao tác của housekeeping – chi phí vòng đời của khách sạn.

Sản phẩm phù hợp không chỉ giúp hạn chế chất lỏng và vết bẩn tiếp xúc với đệm mà còn cần dễ sử dụng, dễ quản lý và đáp ứng được nhịp vận hành liên tục của cơ sở lưu trú.

Có thể bạn quan tâm: Đệm Khách Sạn