Báo Giá Vật Tư Khách Sạn – Cách Lập Danh Mục Và Dự Toán Chi Phí Phù Hợp

Báo giá vật tư khách sạn thường không thể áp dụng một mức chung cho mọi cơ sở lưu trú, bởi chi phí phụ thuộc vào số lượng phòng, phân khúc, chất liệu sản phẩm, quy cách sử dụng, yêu cầu in logo và danh mục thực tế cần mua. Một khách sạn 20 phòng sẽ có cấu hình vật tư rất khác với resort, villa hoặc khách sạn quy mô lớn.

Vì vậy, để nhận được báo giá sát nhu cầu, nên bắt đầu từ việc lập danh sách vật tư cụ thể thay vì chỉ yêu cầu một bảng giá tổng quát.

Báo Giá Thường Bao Gồm Những Nhóm Sản Phẩm Nào?

Tùy nhu cầu, danh mục có thể gồm:

• Amenities
• Dép khách sạn
• Khăn
• Áo choàng
• Chăn ga gối
• Đệm và topper
• Bình dầu gội, sữa tắm
• Khay amenities
• Khay trà
• Khay minibar
• Hộp khăn giấy
• Thùng rác
• Móc áo
• Giá để hành lý
• Két sắt
• Ấm siêu tốc
• Máy sấy tóc
• Hóa chất housekeeping

Mỗi nhóm lại có nhiều mức sản phẩm khác nhau.

Giá Phụ Thuộc Nhiều Vào Chất Liệu

Ví dụ cùng là khay khách sạn nhưng có thể có:

• Khay nhựa
• Khay gỗ
• Khay giả da
• Khay kim loại

Tương tự, dép có thể là:

• Dép vải
• Dép nỉ
• Dép dùng một lần
• Dép đế dày
• Dép kín mũi

Chất liệu càng khác nhau, mức giá càng có sự chênh lệch.

Số Lượng Là Yếu Tố Quan Trọng Khi Báo Giá

Đơn hàng:

• 50 bộ
• 200 bộ
• 500 bộ
• 1.000 bộ

sẽ có cách tính khác nhau.

Với sản phẩm cần in logo hoặc sản xuất theo yêu cầu, số lượng còn ảnh hưởng đến chi phí thiết lập, đóng gói và gia công.

Do đó, khi hỏi giá nên cung cấp số lượng dự kiến càng rõ càng tốt.

Xem thêm: Vật Tư Khách Sạn Khác

In Logo Có Làm Thay Đổi Chi Phí Không?

Có thể.

Logo có thể được áp dụng trên:

• Dép
• Khăn
• Áo choàng
• Amenities
• Khay
• Hộp đựng
• Một số phụ kiện phòng

Chi phí tùy thuộc vào:

• Kích thước logo
• Số màu
• Phương pháp in hoặc thêu
• Số lượng
• Vị trí thực hiện

Nếu chưa cần nhận diện thương hiệu, sử dụng sản phẩm trơn có thể giúp tối ưu ngân sách.

Có Nên Yêu Cầu Báo Giá Theo Từng Hạng Phòng?

Nên, đặc biệt với khách sạn có nhiều phân khúc.

Ví dụ:

Standard

Có thể sử dụng:

• Amenities cơ bản
• Dép tiêu chuẩn
• Khăn theo định mức
• Phụ kiện phòng đơn giản

Deluxe

Có thể nâng cấp:

• Dép
• Khăn
• Amenities
• Khay trà
• Minibar

Suite hoặc Villa

Có thể thêm:

• Áo choàng
• Bộ amenities đầy đủ
• Phụ kiện đồng bộ
• Sản phẩm có logo

Cách này giúp nhìn rõ chi phí cho mỗi loại phòng.

Nên Báo Giá Theo Phòng Hay Theo Từng Sản Phẩm?

Cả hai đều hữu ích.

Báo theo từng sản phẩm

Giúp:

• Dễ so sánh
• Dễ thay đổi số lượng
• Dễ bổ sung sau này

Báo theo bộ phòng

Giúp:

• Nhanh dự toán tổng chi phí
• Phù hợp khách sạn đang setup mới
• Dễ tính ngân sách theo số phòng

Với dự án mới, nên kết hợp cả hai cách.

Tham khảo: cung cấp vật tư khách sạn trọn gói

Đừng Quên Nhóm Vật Tư Tiêu Hao

Chi phí vận hành không chỉ nằm ở đồ dùng mua một lần.

Một số nhóm cần bổ sung liên tục gồm:

• Amenities
• Dép
• Hóa chất
• Giấy
• Một số sản phẩm vệ sinh

Do đó, ngoài chi phí setup ban đầu, nên có thêm dự toán tiêu hao hàng tháng.

Đồ Dùng Lâu Dài Nên Tính Theo Chu Kỳ Thay Thế

Ví dụ:

• Khăn
• Ga giường
• Áo choàng
• Đệm
• Khay
• Thùng rác
• Móc áo

không cần mua lại thường xuyên như amenities.

Tuy nhiên, nên có tỷ lệ dự phòng cho hư hỏng hoặc thay thế.

Một Báo Giá Tốt Nên Có Những Thông Tin Gì?

Nên thể hiện rõ:

• Tên sản phẩm
• Quy cách
• Chất liệu
• Kích thước
• Số lượng
• Đơn giá
• Thành tiền
• Yêu cầu logo nếu có
• Quy cách đóng gói

Danh mục càng cụ thể, việc so sánh và duyệt ngân sách càng dễ.

Nên Gửi Danh Sách Phòng Khi Cần Báo Giá Trọn Gói

Nếu đang setup khách sạn mới, có thể cung cấp:

• Tổng số phòng
• Số phòng Standard
• Số phòng Deluxe
• Số phòng Suite
• Số khách tối đa mỗi phòng
• Tiêu chuẩn mong muốn

Từ đó có thể xây danh mục phù hợp hơn thay vì báo giá chung.

Không Nên Chỉ So Sánh Đơn Giá Thấp Nhất

Khi lựa chọn nhà cung cấp, nên xem thêm:

• Chất liệu
• Độ hoàn thiện
• Mẫu thực tế
• Khả năng cung cấp lại
• Quy cách có ổn định không
• Có hỗ trợ tùy chỉnh không

Một sản phẩm rẻ nhưng phải thay thường xuyên chưa chắc tối ưu hơn về tổng chi phí.

Nên Duyệt Mẫu Trước Khi Chốt Đơn Hàng Lớn

Đặc biệt với:

• Khăn
• Dép
• Amenities
• Chăn ga
• Khay
• Phụ kiện có logo

Mẫu giúp kiểm tra đúng chất lượng, màu sắc và kiểu dáng trước khi triển khai số lượng lớn.

Phúc Chung Nhận Báo Giá Vật Tư Theo Danh Mục Thực Tế

Phúc Chung hỗ trợ báo giá vật tư khách sạn cho khách sạn, resort, homestay, villa, nhà nghỉ, spa và nhiều mô hình lưu trú theo số lượng, tiêu chuẩn phòng và danh mục thực tế.

Khách hàng có thể gửi số phòng, sản phẩm cần mua, số lượng dự kiến và yêu cầu logo để xây phương án phù hợp cho cả setup ban đầu lẫn nhu cầu bổ sung định kỳ.

Phúc Chung – Đơn vị cung cấp vật tư khách sạn

Hotline: 0917 184 984