Cung Cấp Vật Tư Khách Sạn Trọn Gói – Đồng Bộ Từ Setup Đến Vận Hành

Cung cấp vật tư khách sạn trọn gói là giải pháp phù hợp với khách sạn, resort, homestay, villa, nhà nghỉ và căn hộ dịch vụ muốn tập trung nhiều hạng mục mua sắm về một đầu mối. Thay vì làm việc riêng với từng nhà cung cấp khăn, amenities, chăn ga, dép, khay hay hóa chất, cơ sở lưu trú có thể xây dựng một danh mục tổng thể theo số phòng, hạng phòng và ngân sách thực tế.

Cách triển khai này đặc biệt hữu ích với khách sạn đang chuẩn bị khai trương, cải tạo phòng hoặc cần chuẩn hóa lại toàn bộ hệ thống vật tư đang sử dụng.

Trọn Gói Không Có Nghĩa Là Mua Tất Cả

Một gói vật tư phù hợp nên bắt đầu từ nhu cầu thực tế.

Có thể chia thành:

• Hạng mục bắt buộc
• Hạng mục cần cho từng hạng phòng
• Vật tư tiêu hao
• Sản phẩm sử dụng lâu dài
• Vật tư dự phòng
• Sản phẩm có thể bổ sung sau

Cách phân nhóm giúp tránh mua dư hoặc đầu tư vào những vật dụng chưa thực sự cần thiết.

Nhóm 1: Vật Tư Phòng Ngủ

Có thể bao gồm:

• Chăn
• Ga
• Vỏ gối
• Ruột gối
• Đệm
• Topper
• Khăn
• Áo choàng
• Dép đi trong phòng

Đây là nhóm ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm nghỉ ngơi nên cần lựa chọn theo đúng phân khúc khách sạn.

Nhóm 2: Amenities Phòng Tắm

Một bộ cơ bản có thể gồm:

• Bàn chải
• Kem đánh răng
• Lược
• Dao cạo
• Mũ tắm
• Xà phòng
• Túi vệ sinh

Tùy phân khúc, khách sạn có thể bổ sung thêm sản phẩm hoặc nâng cấp quy cách đóng gói.

Xem thêm: Vật Tư Khách Sạn Khác

Nhóm 3: Bình Và Dụng Cụ Phòng Tắm

Có thể sử dụng:

• Bình dầu gội
• Bình sữa tắm
• Bình dầu xả
• Khay amenities
• Hộp khăn giấy
• Thùng rác

Các sản phẩm nên đồng bộ về màu sắc và phong cách nếu khách sạn muốn tạo hình ảnh chỉn chu hơn.

Nhóm 4: Bộ Trà Và Minibar

Tùy tiêu chuẩn phòng, có thể cần:

• Khay trà
• Khay minibar
• Ấm siêu tốc
• Cốc
• Ly
• Khay đựng trà cà phê
• Thùng rác nhỏ

Việc bố trí theo một layout thống nhất giúp nhân viên dễ setup và kiểm tra phòng.

Nhóm 5: Các Phụ Kiện Trong Phòng

Có thể gồm:

• Móc áo
• Giá để hành lý
• Két sắt
• Máy sấy tóc
• Điện thoại bàn
• Minibar
• Biển không làm phiền
• Bảng số phòng

Không phải mọi cơ sở lưu trú đều cần cùng một danh mục, vì vậy nên lựa chọn theo mô hình vận hành thực tế.

Nhóm 6: Vật Tư Housekeeping

Một hệ thống vận hành còn cần các sản phẩm phía sau phòng nghỉ như:

• Hóa chất vệ sinh
• Nước lau sàn
• Nước lau kính
• Nước vệ sinh phòng tắm
• Nước tẩy bồn cầu
• Hóa chất giặt là
• Vật tư tiêu hao housekeeping

Đây là nhóm ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng duy trì tiêu chuẩn phòng sau khi khách sạn đi vào hoạt động.

Lợi Ích Lớn Nhất Là Giảm Số Lượng Đầu Mối

Nếu từng nhóm sản phẩm được mua từ một nhà cung cấp khác nhau, khách sạn phải quản lý:

• Nhiều báo giá
• Nhiều thời gian giao hàng
• Nhiều chính sách đặt hàng
• Nhiều mẫu sản phẩm
• Nhiều lịch thanh toán

Khi gom danh mục về một đầu mối, quá trình mua sắm có thể dễ kiểm soát hơn.

Tham khảo: vật tư khách sạn theo yêu cầu

Dễ Đồng Bộ Phong Cách Phòng

Một kế hoạch mua trọn gói giúp khách sạn dễ thống nhất:

• Màu sắc
• Chất liệu
• Kiểu dáng
• Logo
• Bao bì
• Tiêu chuẩn từng hạng phòng

Ví dụ, khay trà, khay minibar, hộp khăn giấy và thùng rác có thể được lựa chọn cùng một tone thay vì mỗi món một kiểu.

Có Thể Xây Danh Mục Theo Hạng Phòng

Standard

Tập trung vào:

• Công năng cơ bản
• Độ bền
• Chi phí hợp lý

Deluxe

Có thể nâng cấp:

• Khăn
• Dép
• Amenities
• Bộ trà
• Phụ kiện phòng

Suite hoặc Villa

Có thể bổ sung:

• Áo choàng
• Amenities đầy đủ hơn
• Khay cao cấp
• Phụ kiện có logo
• Bộ minibar riêng

Việc phân tầng giúp khách sạn đầu tư đúng chỗ thay vì áp dụng một tiêu chuẩn cho tất cả phòng.

Nên Tách Vật Tư Setup Và Vật Tư Tiêu Hao

Nhóm setup ban đầu

Ví dụ:

• Đệm
• Khay
• Thùng rác
• Giá để hành lý
• Móc áo
• Két sắt
• Minibar

Nhóm phải bổ sung thường xuyên

Ví dụ:

• Amenities
• Dép
• Hóa chất
• Một số đồ dùng tiêu hao

Phân chia rõ hai nhóm giúp lập ngân sách vận hành chính xác hơn.

Có Thể Triển Khai Theo Từng Giai Đoạn

Một dự án mới không nhất thiết phải nhập toàn bộ cùng lúc.

Có thể chia thành:

• Giai đoạn 1: Chốt danh mục
• Giai đoạn 2: Duyệt mẫu
• Giai đoạn 3: Setup phòng mẫu
• Giai đoạn 4: Cung cấp số lượng lớn
• Giai đoạn 5: Bổ sung định kỳ sau khai trương

Cách làm này giúp dễ điều chỉnh nếu phát hiện một sản phẩm chưa phù hợp ở phòng mẫu.

Phòng Mẫu Là Bước Nên Có Trước Khi Mua Đồng Loạt

Setup thử một phòng giúp kiểm tra:

• Kích thước sản phẩm
• Màu sắc
• Cách bố trí
• Sự đồng bộ
• Mức độ thuận tiện khi sử dụng

Từ đó mới quyết định áp dụng cho toàn bộ khách sạn.

Đặt Trọn Gói Vẫn Có Thể Tùy Chỉnh Logo

Một số hạng mục có thể nhận diện thương hiệu như:

• Amenities
• Dép
• Khăn
• Áo choàng
• Khay
• Một số phụ kiện phòng

Không cần đặt logo trên mọi sản phẩm. Nên chọn những điểm chạm mà khách dễ nhìn thấy và sử dụng.

Danh Mục Nên Đi Kèm Định Mức Số Lượng

Khi xây kế hoạch mua sắm, nên xác định:

• Bao nhiêu chiếc mỗi phòng
• Bao nhiêu bộ dự phòng
• Sản phẩm nào thay theo lượt khách
• Sản phẩm nào thay theo chu kỳ
• Mức tồn kho tối thiểu

Điều này giúp tránh tình trạng khai trương mới phát hiện thiếu vật tư.

Phúc Chung Cung Cấp Trọn Gói Vật Tư Cho Cơ Sở Lưu Trú

Phúc Chung nhận cung cấp vật tư khách sạn trọn gói cho khách sạn, resort, homestay, villa, nhà nghỉ, spa và nhiều mô hình lưu trú.

Danh mục có thể bao gồm amenities, chăn ga gối, đệm, topper, khăn, áo choàng, dép, khay, thùng rác, bình dầu gội, thiết bị phòng, hóa chất housekeeping và nhiều vật tư khác phục vụ cả setup ban đầu lẫn vận hành định kỳ.

Phúc Chung – Đơn vị cung cấp vật tư khách sạn

Hotline: 0917 184 984