Cung Cấp Đồ Dùng Khách Sạn Số Lượng Lớn Cho Khách Sạn, Resort

Cung cấp đồ dùng khách sạn số lượng lớn là nhu cầu phổ biến với khách sạn, resort, homestay, villa và căn hộ dịch vụ khi chuẩn bị khai trương, mở thêm phòng, thay mới vật tư hoặc nhập hàng định kỳ.

Thay vì đặt từng nhóm sản phẩm ở nhiều nơi, doanh nghiệp có thể lựa chọn một nguồn cung tổng hợp để dễ kiểm soát hơn về quy cách, số lượng, thời gian giao hàng và mức độ đồng bộ giữa các phòng.

Phúc Chung cung cấp nhiều nhóm vật tư và thiết bị khách sạn, phù hợp với nhu cầu mua số lượng lớn và bổ sung định kỳ.

Những nhóm đồ dùng khách sạn thường được đặt số lượng lớn

Tùy mô hình lưu trú, danh mục có thể gồm:

• Amenities.
• Dép khách sạn.
• Khăn tắm, khăn mặt, khăn chân.
• Áo choàng tắm.
• Chăn, ga, gối.
• Đệm và topper.
• Bình đựng dầu gội, sữa tắm.
• Khay amenities, khay trà.
• Thùng rác.
• Móc áo.
• Giá để hành lý.
• Minibar.
• Ấm siêu tốc.
• Máy sấy tóc.
• Két sắt.
• Điện thoại bàn.

Việc gom danh mục theo từng khu vực trong phòng giúp khách sạn dễ tính tổng số lượng và ngân sách hơn.

Mua số lượng lớn cần bắt đầu từ số phòng

Một trong những cách tính đơn giản nhất là lập danh mục theo:

số phòng × định mức mỗi phòng × hệ số dự phòng.

Ví dụ, nếu mỗi phòng cần hai đôi dép thì tổng nhu cầu không chỉ tính đúng số phòng mà còn cần cân nhắc lượng dự phòng cho những đợt khách đông hoặc khi cần thay mới.

Với khăn, ga và gối, số lượng lại phải tính thêm vòng quay giặt là.

Do đó, mỗi nhóm sản phẩm nên có cách tính riêng thay vì áp dụng cùng một tỷ lệ.

Vật tư tiêu hao cần kế hoạch nhập định kỳ

Các sản phẩm như:

• Amenities.
• Dép.
• Giấy.
• Trà, cà phê.
• Hóa chất.
• Một số đồ dùng dùng một lần.

sẽ được tiêu hao liên tục trong quá trình vận hành.

Khách sạn nên ước tính mức sử dụng theo tháng hoặc quý để xây dựng lịch nhập hàng phù hợp.

Cách này giúp hạn chế cả hai tình trạng:

• Thiếu hàng vào mùa cao điểm.
• Tồn kho quá nhiều trong mùa thấp điểm.

Đồ vải cần tính theo vòng quay giặt là

Khăn, ga, gối và áo choàng không nên mua theo tỷ lệ một bộ cho một phòng.

Cần tính đến:

• Bộ đang sử dụng.
• Bộ đang giặt.
• Bộ sạch chờ thay.
• Hàng dự phòng.
• Hàng hao mòn cần thay thế.

Với khách sạn có công suất phòng cao, lượng đồ vải dự phòng càng quan trọng.

Việc tính đúng ngay từ đầu giúp housekeeping vận hành ổn định hơn và tránh thiếu đồ sạch khi khách check-in liên tục.

Xem thêm: Vật Tư Khách Sạn Khác

Thiết bị nên chuẩn hóa cùng model

Với các sản phẩm như:

• Ấm siêu tốc.
• Minibar.
• Máy sấy tóc.
• Két sắt.
• Điện thoại bàn.

khách sạn nên cân nhắc chuẩn hóa cùng một model cho các phòng cùng hạng.

Điều này giúp:

• Dễ bảo trì.
• Dễ thay thế.
• Dễ đào tạo nhân viên sử dụng.
• Đồng bộ hình ảnh phòng.
• Thuận tiện khi cần mua bổ sung.

Một số thiết bị cũng nên có lượng dự phòng nhất định để thay nhanh khi phát sinh hỏng hóc.

Nhiều hạng phòng có thể dùng nhiều cấu hình khác nhau

Khách sạn không nhất thiết phải dùng cùng một tiêu chuẩn vật tư cho tất cả phòng.

Có thể chia thành:

Standard: tập trung vào sản phẩm cơ bản, chi phí hợp lý.

Deluxe: nâng cấp chất liệu, thiết kế và tiện ích.

Suite/Villa: bổ sung áo choàng, khăn cao cấp, amenities đầy đủ và thiết bị có độ hoàn thiện tốt hơn.

Cách phân tầng này giúp doanh nghiệp đầu tư đúng vào từng nhóm phòng thay vì tăng chi phí đồng loạt.

Đặt số lượng lớn nên chốt mẫu trước

Trước khi nhập hàng cho toàn bộ khách sạn, nên kiểm tra mẫu thực tế.

Việc duyệt mẫu giúp xác nhận:

• Kích thước.
• Chất liệu.
• Màu sắc.
• Độ dày.
• Kiểu dáng.
• Khả năng phối hợp với nội thất.

Đặc biệt với khăn, áo choàng, dép, amenities hoặc sản phẩm in logo, mẫu thực tế giúp hạn chế sai lệch khi đặt số lượng lớn.

Có thể cá nhân hóa theo thương hiệu khách sạn

Một số nhóm sản phẩm có thể được đặt riêng với logo như:

• Dép.
• Khăn.
• Áo choàng.
• Amenities.
• Bình đựng dầu gội.
• Túi giặt là.
• Một số vật dụng trong phòng.

Việc cá nhân hóa phù hợp với khách sạn muốn tạo trải nghiệm đồng bộ hoặc xây dựng nhận diện rõ hơn.

Tuy nhiên, không nhất thiết tất cả vật dụng đều cần in logo. Nên ưu tiên những điểm chạm khách thường nhìn thấy và sử dụng trực tiếp.

Tham khảo: setup phòng khách sạn trọn gói

Cần quản lý danh mục theo mã sản phẩm

Với đơn hàng lớn, nên lập bảng gồm:

• Tên sản phẩm.
• Quy cách.
• Màu sắc.
• Số lượng.
• Hạng phòng sử dụng.
• Yêu cầu logo nếu có.

Cách quản lý này giúp giảm nhầm lẫn khi một dự án có hàng chục hoặc hàng trăm loại vật tư khác nhau.

Đây cũng là cơ sở thuận tiện cho các lần tái đặt sau.

Nên chia đơn hàng theo thời điểm sử dụng

Không phải mọi sản phẩm đều cần giao cùng một lúc.

Khách sạn có thể chia thành:

Giai đoạn trước khai trương: thiết bị, đồ vải, vật dụng cố định.

Giai đoạn setup phòng: amenities, dép, khay, đồ minibar.

Giai đoạn vận hành: vật tư tiêu hao và hàng bổ sung.

Cách chia này giúp giảm áp lực kho và tránh tập trung quá nhiều hàng hóa trong cùng một thời điểm.

Nguồn cung ổn định quan trọng hơn giá rẻ nhất

Với khách sạn đang vận hành, một mẫu sản phẩm đột ngột ngừng cung cấp có thể khiến các phòng thiếu đồng bộ.

Do đó, khi lựa chọn đơn vị cung cấp đồ dùng khách sạn số lượng lớn, doanh nghiệp nên quan tâm đến:

• Khả năng cung cấp lại.
• Sự ổn định về quy cách.
• Danh mục sản phẩm.
• Khả năng xử lý đơn số lượng lớn.
• Hỗ trợ đặt bổ sung.

Giá vẫn quan trọng, nhưng khả năng duy trì nguồn hàng lâu dài cũng ảnh hưởng trực tiếp đến vận hành.

Phúc Chung cung cấp đồ dùng khách sạn số lượng lớn

Khách hàng có nhu cầu cung cấp đồ dùng khách sạn số lượng lớn có thể xây dựng danh mục dựa trên:

• Tổng số phòng.
• Hạng phòng.
• Tiêu chuẩn lưu trú.
• Ngân sách.
• Kế hoạch khai trương hoặc vận hành.
• Nhu cầu in logo.

Phúc Chung cung cấp nhiều nhóm vật tư như amenities, khăn, chăn ga gối, đệm, áo choàng, dép, bình đựng dầu gội, thùng rác, khay, minibar, máy sấy tóc, két sắt, ấm siêu tốc và các thiết bị phòng khách sạn.

Một phương án mua hàng hiệu quả nên giúp khách sạn đạt được bốn mục tiêu: đủ số lượng – đồng bộ quy cách – dễ bổ sung – kiểm soát tốt chi phí vận hành.